Política de Privacidad de isiclock

Política de privacidad de isiclock

Última actualización: 21 del 9 de Septiembre de 2026

1. Quiénes somos

isiclock es un servicio de registro de jornada y control horario para empresas, prestado por:

Iván Pablos Carvajal
NIF: 28833051K
Domicilio: Calle Secoya, 3, Polígono Ind Autopista Calle B - N° 11, 41020 Sevilla
Web: isidisain.com
Contacto y privacidad: isiclock.info@gmail.com

2. En qué papel tratamos sus datos

Según el tipo de información, actuamos en dos papeles distintos.

Como responsable del tratamiento, respecto a los datos de visitantes de la web, contactos comerciales, empresas clientes y sus administradores, y la documentación contable. Esta política describe principalmente ese tratamiento.

Como encargado del tratamiento, respecto a los datos de los trabajadores que cada empresa cliente registra en la app. En ese caso el responsable es la empresa empleadora, que decide la finalidad y el uso de esos datos. Nosotros los tratamos únicamente siguiendo sus instrucciones, conforme al contrato de encargo del tratamiento que la empresa acepta al comenzar a utilizar el servicio.

Si usted es trabajador de una empresa cliente y desea ejercer sus derechos sobre los datos registrados en la app, diríjase a su empresa. Si se pone en contacto con nosotros, trasladaremos su solicitud a la empresa responsable.

3. Qué datos tratamos y con qué finalidad

Visitantes de la web

Cuando visita isidisain.com utilizamos cookies necesarias para el funcionamiento del sitio. Puede consultar el detalle en la política de cookies.

Contactos comerciales

Cuando nos escribe por correo electrónico, por teléfono, a través del formulario de la web o desde la propia app, tratamos los datos que nos facilita (nombre, email, teléfono, empresa y contenido de la consulta) para atenderle e informarle sobre nuestros servicios.

Base jurídica: interés legítimo en atender su consulta (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: hasta resolver la consulta o hasta que quede claro si desea contratar el servicio, salvo que exista un motivo concreto que justifique conservarlos más tiempo.

Empresas clientes y sus administradores

Para prestar el servicio tratamos la razón social, el NIF y el domicilio fiscal de la empresa; el nombre y email de la persona administradora; el plan y los complementos contratados; y el historial de pagos y comunicaciones.

Los pagos se gestionan a través de Stripe. No tenemos acceso a los datos completos de su tarjeta.

Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: mientras dure la relación contractual. Al finalizar, se suprimen salvo aquellos que debamos conservar por obligación legal.

Alta inicial de la plantilla

Para dar de alta a los trabajadores, la empresa cliente nos facilita un archivo con sus datos básicos. Lo utilizamos exclusivamente para la carga inicial en la app. Una vez completada, eliminamos el archivo recibido, el fichero de importación y la relación de credenciales provisionales, y confirmamos la supresión a la empresa.

Datos de los trabajadores en la app (como encargado)

Por cuenta de la empresa cliente tratamos los datos de identificación de sus trabajadores, los registros de entrada, salida y pausas, y la jornada resultante. Según los complementos que la empresa tenga activados, también pueden tratarse la ubicación en el momento del fichaje, turnos, reservas, tareas, mensajes, documentos e incidencias.

Conservamos estos datos mientras esté vigente el contrato con la empresa. La obligación de conservar el registro de jornada durante cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) corresponde a la empresa empleadora. Al finalizar el contrato, devolveremos o suprimiremos los datos según sus instrucciones, conforme al contrato de encargo.

Contabilidad

Conservamos facturas y documentos contables, que incluyen datos como el nombre o razón social, el domicilio y la descripción del servicio.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Conservación: durante los plazos legalmente exigidos; con carácter general, seis años conforme al artículo 30 del Código de Comercio, sin perjuicio de los plazos establecidos por la normativa tributaria.

4. Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Para prestar el servicio contamos con proveedores que pueden acceder a datos personales en calidad de encargados o subencargados del tratamiento:

• Adalo — plataforma sobre la que funciona la app y su base de datos (EE. UU.)

• Stripe — gestión de pagos y suscripciones

• Squarespace — alojamiento del sitio web (EE. UU.)

• Google (Gmail) — correo electrónico (EE. UU.)

• Frama Asesores — gestión contable y fiscal (España)

Exigimos a estos proveedores garantías adecuadas de protección de los datos.

5. Comunicación de datos

No vendemos datos personales ni los cedemos a terceros para sus propios fines. Únicamente se comunican a los proveedores indicados en el apartado anterior, a nuestra asesoría, y a las administraciones públicas cuando exista una obligación legal.

Los datos de los trabajadores de las empresas clientes no se comunican a nadie salvo por instrucción de la empresa responsable o por requerimiento legal.

6. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores (Adalo, Squarespace y Google) están ubicados en Estados Unidos. Estas transferencias solo se realizan con garantías adecuadas, como la adhesión del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o la firma de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. Decisiones automatizadas

No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, entre ellas: acceso a la app mediante credenciales individuales, cambio obligatorio de la contraseña provisional en el primer acceso, separación de datos por empresa y control de accesos por rol, supresión de los ficheros de carga una vez utilizados, y selección de proveedores con garantías de seguridad.

9. Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Para ello, escriba a isiclock.info@gmail.com indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad. Responderemos en el plazo de un mes.

Si considera que el tratamiento de sus datos no es adecuado, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o del servicio. Publicaremos la versión vigente en esta página y comunicaremos a las empresas clientes los cambios relevantes.